滬人社系統(tǒng)干部深入一線"沉浸式"體驗辦事流程
全市人社系統(tǒng)干部深入一線“沉浸式”體驗辦事流程,已制定百余個解決問題措施
“走流程”,體驗辦事難點解決辦事堵點
“你好,我有個1991年出生的外甥,這兩年一直找不到工作,家里人都很著急,想拜托你們想想辦法……”9月16日上午,一位男士走進徐匯區(qū)就業(yè)促進中心辦事大廳,掏出一份簡歷遞給工作人員蔡堅。
“好的,我先來幫您在‘上海人社’App上完善一下電子版簡歷,然后來一起看看合適的崗位吧!辈虉悦刻於家哟簧龠@樣的求助者,但這次不同的是,來“找工作”的張嵐還有另一個身份——上海市人力資源和社會保障局副局長,就業(yè)工作正是他的分管領域之一。
管就業(yè)的領導來辦事窗口“找工作”,自然是有意為之!扒舐氄咴谇舐氝^程中究竟會遇到哪些問題?群眾更需要怎樣的高效便捷的公共就業(yè)服務?自己走一走,才能掌握到在辦公室和會議室無法獲得的信息。”
不僅是張嵐,過去幾個月里,全市人社系統(tǒng)各級領導干部都頻頻出現(xiàn)在工作一線。為深入開展黨史學習教育,市人社局結合“我為群眾辦實事”,在全局全系統(tǒng)組織開展了“局長走流程”活動。干部們帶頭深入辦事窗口、企業(yè)園區(qū)、田間地頭,轉換角色、變換視角,以企業(yè)HR、辦事群眾、基層經(jīng)辦人員的身份,“沉浸式”體驗辦事流程,切身感受群眾急難愁盼,帶動全系統(tǒng)干部職工不斷加強作風建設,推動政策更完善、服務更精細,打通服務群眾“最后一公里”。
“走”一遍才能換位思考
對上海人社系統(tǒng)的干部職工而言,“走流程”活動已不陌生。
今年,人社部在全國人社系統(tǒng)推進“廳局長走流程”,要求廳長、局長、處長到一線,親身體驗辦事難點、解決辦事堵點,從而進一步改善行風、政風。北京一名副處長體驗當一天外賣小哥的事還曾在網(wǎng)絡“刷屏”。
6月起,上海人社也開始組織開展“局長走流程”。市人社局黨組書記、局長趙永峰帶頭來到閔行社保分中心坐班,當了一天社保工作人員,還以辦事群眾身份體驗了辦事全流程。
“阿姨好,請問有什么可以幫您的嗎?”看到一位上了年紀的辦事群眾在智慧柜員機前盯著屏幕不知所措,趙永峰主動上前詢問,征得允許后幫助辦事群眾操作完成了個人基本養(yǎng)老保險繳費情況記錄的打印,“要得到群眾的認可,必須依靠我們自身提供的良好服務。”
“退休‘一件事’聯(lián)網(wǎng)就能辦,為什么還要到現(xiàn)場跑一趟?”在接待一位單位經(jīng)辦人員時,趙永峰有些好奇。這位辦事人員表示,自己是第一次辦,“心里還沒底”,來社保中心有人指導,邊學邊辦,學會了就不用跑了。
“全市20個社保經(jīng)辦窗口工作量都很大,本以為推進‘一網(wǎng)通辦’后窗口工作量會減少一些,沒想到今天下雨還是有那么多人過來辦事。”在幫助這位辦事人員操作企業(yè)職工退休“一件事”企業(yè)申報的全流程后,趙永峰感慨,“我們?nèi)松绮块T還要進一步加強技術運用和管理,優(yōu)化辦事流程和服務,讓更多的事項在家就能辦、更方便地辦,這樣我們的數(shù)字化轉型才是有效的!
就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會保險、職業(yè)技能、勞動關系……人社系統(tǒng)工作量大面廣,每一項都和群眾、市場主體密切相關。去年一年,通過“一網(wǎng)通辦”辦理的人社事務接近2500萬件,平均每月超過200萬件。“不識廬山真面目,只緣身在此山中!壁w永峰說,人社部門的審批、服務事項工作鏈條都很長,專業(yè)性強,“只有我們領導干部自己走了流程,才能換位思考,知道老百姓辦事過程中‘不爽’的點在哪里,進一步促進工作水平的提升!
“挖”出容易忽視的細節(jié)
服務優(yōu)不優(yōu)?流程通不通?速度快不快?感受好不好?過去3個多月,全市人社系統(tǒng)干部們帶著這些問題,來到工作一線,從辦事群眾角度尋找民生痛點,推動問題解決。
在徐匯區(qū)就促中心自助服務區(qū)的電腦前,張嵐在工作人員協(xié)助下,登錄線上求職平臺,選擇適合的崗位。正欲離開,注意力卻被鄰桌的辦事人員吸引了。
“有點卡啊……”隔壁的女士小聲嘀咕了一句。這是一位來自上海臨港漕河涇人才有限公司的人事專員,到這里辦理一些人事手續(xù)后,本想順便發(fā)布一些招聘信息,卻發(fā)現(xiàn)操作起來并不那么順暢。“要是能增加企業(yè)和求職者的在線聊天功能就好了,我們就不用和求職者通過電話或者微信溝通了!比耸聦T小錢說道,亮明身份的張嵐邊聽邊記錄下來,并表示會研究改進。
“網(wǎng)站上的崗位信息還不夠豐富,能不能再拓展一些?”“企業(yè)在線申請密碼需隔天激活后才能使用”“招聘崗位信息的發(fā)布界面是不是能夠再優(yōu)化”……一上午過去,在親身體驗以及與求職者、企業(yè)員工和一線工作人員的交流中,問題被慢慢挖掘了出來。“盡管政策制定時已經(jīng)做了考慮,但實際工作中還會存在問題,‘走流程’確實很有必要!”走出大廳,張嵐感慨。
隨著走訪體驗不斷深入,越來越多的干部職工來到基層一線,“走流程”的“觸角”不斷延伸,以往容易被忽視的細節(jié)問題也開始顯現(xiàn)。
“補貼到賬原來這么慢?‘雪中送炭’的事,怎么能耽擱!”在普陀區(qū)職業(yè)介紹所,普陀區(qū)人社局副局長汪英姿申請辦理了本市離校未就業(yè)高校畢業(yè)生靈活就業(yè)社會保險補貼,經(jīng)歷了業(yè)務咨詢、前臺受理、后臺審核的全流程后,卻發(fā)現(xiàn)補貼遲遲沒有到賬,便現(xiàn)場組織研究縮短領取補貼到賬時間的辦法,通過對各環(huán)節(jié)細致梳理,提出優(yōu)化后臺審批流程、縮短材料流轉時間、加快審核速度等舉措,最終補貼發(fā)放時間縮短了半個月以上。
“盯”緊民生難點辦實事
“走流程”不是目的,更不是“走過場”,而是轉作風促提升的開端。通過及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)群眾辦事的難點、堵點、痛點,上海人社各級干部職工積極研究對策、完善政策,從而真正為群眾辦實事、解難題。
在奉賢區(qū)北宋村,市人社局黨組副書記、副局長紀維萱帶隊來到2021年市級專家服務基層項目——“申科糯601”玉米品種的栽培種植和生產(chǎn)現(xiàn)場,與項目組專家共同開展基層農(nóng)業(yè)人才服務工作。市人社局副局長費予清來到奉賢區(qū)吳房村,以辦事村民的身份辦理就業(yè)和社會保障手續(xù),聽取村民代表和基層工作人員的建議。
上月,市人社局出臺的助力全面推進鄉(xiāng)村振興的三十條措施,正是在人社干部職工一次次貼近群眾、貼近基層一線的“走”中研究出來的。農(nóng)民跨區(qū)就業(yè)可享補貼、農(nóng)民合作社就業(yè)人員參照靈活就業(yè)人員辦法參加職工基本養(yǎng)老保險等一項項政策,都有望解決農(nóng)民的實際困難。
“我們公司在松江區(qū),以往辦理像留學人員申辦上海常住戶口事項等海外人才業(yè)務,只能到梅園路窗口才能辦理,路上耗時耗力,不太方便,如果能夠在松江區(qū)直接辦理就好了!”在與市人社局國際處上門走訪的工作人員溝通時,一位外企工作人員這樣建議。
實現(xiàn)海外人才事項下沉至各區(qū)的工作設想,很快被提上了工作日程。自本月起,留學人員申辦上海常住戶口、海外人才居住證B證、浦江人才計劃申報等多項海外人才業(yè)務經(jīng)辦都已下放至各區(qū),實現(xiàn)就近辦理。
截至目前,市人社系統(tǒng)各級領導干部聚焦人社政策的知曉度、申辦材料的精簡度、辦理過程的通暢度、窗口服務的便民度、網(wǎng)上辦事的體驗度、業(yè)務流程與風險防控的結合度,已累計開展“走流程”活動53次。在“走流程”過程中,發(fā)現(xiàn)問題84個,收集群眾或一線工作人員反映需求87個,回應制定解決措施共108個。目前,新一輪“走流程”活動正如火如荼地開展,更多的民生難事將有望得到解決。
趙永峰表示,接下來市人社局還將進一步扎實開展“局長走流程”活動,帶動全體干部職工進一步改進工作作風,促進人社服務提質(zhì)增效,“堅持以人民為中心,緊盯人民群眾的操心事、煩心事、揪心事,積極回應人民群眾的訴求和期盼”。(記者 吳頔)
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