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上海電信114,嘗試為獨(dú)居老人接通助老專線
“儂好張阿姨,阿拉是上海市助老保供專線的客服……打迭個(gè)電話卟儂,是問一聲,上次幫儂屋里廂訂的菜、米、油、肉還有伐?夠吃的伐?”
電話鈴響起,傳來熟悉的滬語問候,這是獨(dú)自居住在長(zhǎng)寧的張阿姨第二次接到114平臺(tái)的主動(dòng)來電。
給她打電話的是上海電信114一名話務(wù)員!百I菜像搶春運(yùn)火車票一樣的,年輕人靠‘手速’,沒有跟子女同住的老人怎么辦?正好我們上海電信有114這個(gè)平臺(tái),可以幫幫老年人度過眼下的難關(guān)!
疫情期間,一支系統(tǒng)性的力量介入到上海助老保供的工作中,為很多高齡獨(dú)居老人解了燃眉之急,這就是上海市經(jīng)信委與上海電信114共同開辟的“助老保供專線”。這條熱線電話一頭連接著上海電信114和相關(guān)保供企業(yè),一頭連接著上海普陀區(qū)、長(zhǎng)寧區(qū)等各個(gè)下轄街道的萬名獨(dú)居老人和他們所屬的社區(qū),在“足不出戶”的疫情當(dāng)下,給老人們送去菜、米、油、肉和無限關(guān)愛。
老人賣菜難 保供專線努力支援
疫情當(dāng)前,居民買菜難成為普遍的問題,尤其是一些高齡獨(dú)居老人,家中只裝了電話,因?yàn)闊o法逾越的數(shù)字鴻溝,甚至正常的三餐飲食都受到了影響。這一背景下,上海電信積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,在4月17日收到市經(jīng)信委助老保供專項(xiàng)任務(wù)命令之后,立刻從114平臺(tái)緊急調(diào)配了20名專業(yè)話務(wù)人員和10名中臺(tái)保障人員,僅用24小時(shí)就連夜搭建起了云呼叫平臺(tái),并根據(jù)上海老年人的生活需求編制了專用外呼流程和腳本。
此次助老保供專項(xiàng)行動(dòng)涉及多個(gè)環(huán)節(jié),目前,114團(tuán)隊(duì)已和曹楊新村、北新涇、彭浦新村、友誼路等街道居委以及家樂福、大潤(rùn)發(fā)、華潤(rùn)萬家等保供企業(yè)之間形成了一套反復(fù)磨合和迭代的較成熟工作模式。首先,由114云端電話排摸社區(qū)老年人需求,并進(jìn)行信息匯總;接下來,保供企業(yè)根據(jù)需求單進(jìn)行物資分揀和配送“最后一公里”;最后,社區(qū)志愿者送菜上門,完成“最后100米”的愛心接力。
在整個(gè)服務(wù)鏈條中,專線客服人員不僅要完成保供物資需求的訂單溝通和確認(rèn),還會(huì)主動(dòng)詢問老人的精神和身體狀況,根據(jù)情況的緊急等級(jí)在第一時(shí)間向老人所在街鎮(zhèn)、居委反饋,為老人與社區(qū)之間搭建起暢通的生活關(guān)愛“補(bǔ)給線”。
點(diǎn)對(duì)點(diǎn)關(guān)懷 “民生熱線”走心紓困
自4月18日正式啟動(dòng)至5月14日,上海電信114助老保供專線已完成外呼18243戶高齡獨(dú)居老人,幫助老人完成1377批次的物資代購(gòu),累計(jì)通話時(shí)長(zhǎng)超過4萬分鐘。隨著曹楊、彭浦、新華等7個(gè)街道助老保供項(xiàng)目的陸續(xù)上線, 114前后共收到各街道老年人數(shù)據(jù)1.2萬余條,其中不乏重復(fù)、空號(hào)等問題數(shù)據(jù),114通過電話外呼逐一記錄排摸,對(duì)無人接聽數(shù)據(jù)采用“一日三呼”的方式以盡可能聯(lián)系到老人,為老人提供物資保障。
“對(duì)高齡獨(dú)居老人來說,普通話是交流的一道坎,我們就用上海話跟老人們溝通,一下子就拉近了距離,老人們?cè)跍Z交流中,愿意把自己目前的困境講出來,我們才好去想辦法幫助他們,”一位助老保供專線的話務(wù)員感觸很深,“有些老人們?cè)谟米约鹤詈?jiǎn)單的方式默默配合著抗疫工作,不想給別人添麻煩,我就跟他說這是國(guó)家安排我們來幫助他們的,讓他們千萬不要有心理負(fù)擔(dān);有些老人聽力減退,我們就放慢語速、盡可能大聲地一遍遍地溝通、解釋;有些老人居家孤獨(dú)憋悶,話務(wù)員就盡可能地陪伴他們多聊一會(huì)兒……”
“姑娘,謝謝儂,感謝你們想到我們這些老年人,你自己也要注意做好防護(hù)!睂>話務(wù)員們耐心對(duì)待每一通電話,詳細(xì)詢問老人的生活所需,走心的付出得到了深情的回復(fù),有老人泣不成聲:“這是我接到最客氣的一通電話,從來沒有人這么關(guān)心我老太婆,感謝社會(huì)沒有忘記我們……”
悉心解難題 助老服務(wù)持續(xù)升級(jí)
在助老保供專項(xiàng)行動(dòng)一線,幾乎每個(gè)老人、每個(gè)樓棟、每個(gè)社區(qū)的情況都不一樣,上海電信根據(jù)了解到的情況,每天進(jìn)行復(fù)盤總結(jié),尋找可提升、有優(yōu)化的地方。
項(xiàng)目上線初期,為了實(shí)現(xiàn)盡快開通,保供企業(yè)僅提供菜肉蛋、米油、調(diào)味包基礎(chǔ)套餐,上海114在提供物資訂購(gòu)服務(wù)的時(shí)候,也會(huì)對(duì)老人的個(gè)性化需求開展調(diào)研匯總,根據(jù)調(diào)研結(jié)果與保供企業(yè)協(xié)調(diào),將牛奶、水果、家庭清潔用品、紙品等也加進(jìn)物資清單。
“高齡老人很多牙口不太好,我們就建議保供企業(yè)對(duì)水果套餐進(jìn)行調(diào)整,將其中一些比較脆硬的水果換成香蕉等。”此外,專線話務(wù)員還主動(dòng)承擔(dān)起“售后回訪”工作,確認(rèn)老人們是否收到貨,菜品是否新鮮,并及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)行售后,解決老人的后顧之憂。
平臺(tái)成紐帶 科技賦能高效補(bǔ)給
長(zhǎng)期以來,上海電信114一直致力于打造“有溫度的助老熱線”,為老人代叫出租、名醫(yī)導(dǎo)航、非急救轉(zhuǎn)運(yùn)等助老項(xiàng)目,通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段不斷提升助老服務(wù)水平和平臺(tái)支撐效率。
在此次專項(xiàng)行動(dòng)中,上海電信也充分充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),加快前臺(tái)外呼到后臺(tái)訂單處理的流轉(zhuǎn)速度,在獲取保供信息的同時(shí),收集老人在就醫(yī)配藥、社區(qū)訂餐、代購(gòu)其他生活物資等方面的需求,以系統(tǒng)的方式,將老人需求和工單進(jìn)行有效保留。一方面,通過后續(xù)的服務(wù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)整體承接和助老服務(wù)跟蹤,在當(dāng)前疫情期間,以高效、快速為原則,盡快為面臨物資短缺困境的老人提供有效幫助;另一方面,作為街道、保供企業(yè)與老人之間的橋梁與紐帶,根據(jù)情況的緊急等級(jí)在第一時(shí)間向老人所在街道、居委反饋,避免重復(fù)工作、遺漏工作,為忙于各類防疫工作的社區(qū)基層工作人員減負(fù),共同搭建起暢通的生活關(guān)愛“補(bǔ)給線”。
今年5·17電信日的主題是“面向老年人和實(shí)現(xiàn)健康老齡化的數(shù)字技術(shù)”,基于114助老保供專線的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),上海電信計(jì)劃在現(xiàn)有云呼叫的基礎(chǔ)上開發(fā)、搭建新的助老服務(wù)架構(gòu)與平臺(tái)化運(yùn)營(yíng)思維,努力實(shí)現(xiàn)114的數(shù)字生活語音門戶。
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