人民網(wǎng)
人民網(wǎng)>>上海頻道

“頭腦風(fēng)暴+培訓(xùn)手冊(cè)”,徐涇這個(gè)小區(qū)的配藥服務(wù)有妙招

2022年05月04日16:44 | 來源:人民網(wǎng)-上海頻道
小字號(hào)

人民網(wǎng)上海5月4日電  徐涇鎮(zhèn)京華居委所轄綠中海小區(qū)(1、2、3、4、5期)共有3000多住戶。社區(qū)封控管理期間,一個(gè)配藥服務(wù)微信群的建立,已累計(jì)完成配藥1700余盒,從最初的“人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”到“線上信息采集”,從4期小團(tuán)隊(duì)運(yùn)作到覆蓋全小區(qū)服務(wù),從第一次跑醫(yī)院“空手而回”到配藥完成率高達(dá)99%……離不開這樣一支活躍在小區(qū)里的志愿者隊(duì)伍。

“京華居委下轄13個(gè)小區(qū)有2萬多居民,在疫情防控工作中,核酸檢測(cè)、抗原自測(cè)、物資發(fā)放、就醫(yī)配藥等大量工作都需要居委去協(xié)調(diào)統(tǒng)籌。在這種情況下,居委向社區(qū)招募志愿者,目前得到了逾600名社區(qū)居民的積極參與,在社區(qū)自治管理中他們發(fā)揮出了強(qiáng)大的力量!弊鳛榍嗥謪^(qū)戰(zhàn)“疫”支援隊(duì)成員——下沉徐涇鎮(zhèn)京華居委擔(dān)任戰(zhàn)“疫”臨時(shí)黨總支副書記的沈豪,是青浦工業(yè)園區(qū)黨委委員、副總經(jīng)理,也是綠中海小區(qū)防疫志愿服務(wù)隊(duì)一員。據(jù)他介紹,隨著封控時(shí)間的延長,社區(qū)居民在就醫(yī)和配藥方面的需求突出,特別是有基礎(chǔ)病的老年人、三高人群、重病患者等等。通過居委協(xié)調(diào),綠中海小區(qū)組建起了一支配藥志愿服務(wù)隊(duì),而說起這支隊(duì)伍,就不得不提,其中的一位“核心成員”夏玉梅。

“我是2003年來上海的,和我先生都是一路打拼苦過來的,所以可能責(zé)任心重一點(diǎn),抗壓能力也強(qiáng)一些!薄80后”夏玉梅是山東人,如今一家五口生活在徐涇鎮(zhèn)綠中海小區(qū)。3月中旬,夏玉梅夫婦主動(dòng)報(bào)名參與小區(qū)防疫志愿者團(tuán)隊(duì),和所有志愿者一樣,每一項(xiàng)防疫任務(wù)都有他們的身影。而夏玉梅的認(rèn)真與韌勁,讓她很快成為了4期志愿者“領(lǐng)隊(duì)”。

“當(dāng)?shù)弥^(qū)里需要配藥服務(wù)志愿者時(shí),沒考慮就自己上了,然后在4期志愿者團(tuán)隊(duì)里發(fā)動(dòng)。”夏玉梅一邊建立配藥服務(wù)微信群,一邊和隊(duì)友們迅速投入工作!拔覀冋娴氖且贿吤饕贿吀,一開始所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都是靠人工一一對(duì)接,非常耗時(shí),效率又差!毕挠衩坊貞,建群第一天,人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)面對(duì)眾多社區(qū)居民需求顯得力不從心。

于是團(tuán)隊(duì)連夜在線會(huì)議,討論設(shè)計(jì)出二維碼線上信息采集表。“線上采集”表格內(nèi)容,一方面詳列需配藥的品牌、名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量等信息,另一方面將業(yè)主信息設(shè)置為必填項(xiàng),精確到具體住址和聯(lián)系電話等。從人工統(tǒng)計(jì)到線上采集,信息收集環(huán)節(jié)的小改變,節(jié)省了大量的時(shí)間和人力!拔覀儓F(tuán)隊(duì)中的志愿者韓萬鵬是醫(yī)藥行業(yè)從業(yè)人員,在設(shè)計(jì)線上信息采集表的時(shí)候,給出了很多專業(yè)意見,把很多細(xì)節(jié)考慮了進(jìn)去,這讓我們與醫(yī)院對(duì)接配藥的過程變得十分順利!毕挠衩氛f,看似簡單的配藥過程,其實(shí)有很多問題要考量,比如:不同品牌同名藥的區(qū)分、替代藥的選擇、配藥選擇醫(yī)保卡還是自費(fèi)模式等等。

微信群里來“求藥”的居民不僅僅來自4期,夏玉梅又通過居委聯(lián)系到1、2、3、5期志愿者“領(lǐng)隊(duì)”,各招募了一名配藥志愿者,由此覆蓋全小區(qū)的配藥核心力量正式形成!熬用衽渌帲蟛糠质侨、心血管、哮喘等需要長期服用的藥品;也有一些比較貴的藥品,其中有一居民患有肺纖維化,用藥3000多元一盒,如果不走醫(yī)保,自費(fèi)的話,是很殘酷的一個(gè)事情。當(dāng)時(shí)我們商量下來,就一致選擇信息采集完成后,統(tǒng)一上門收取醫(yī)?ê退枳C件!毕挠衩氛f,這個(gè)決定對(duì)于志愿者來說,是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的,但是大家毅然決然選擇這樣去做。

完成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總、上門收取醫(yī)保卡和所需證件后,團(tuán)隊(duì)通過居委辦理出入證,就此開啟“線下跑腿”配藥之路!坝∠蠛苌畹囊患,我們第一次去青浦中山醫(yī)院配藥,是空手回來的!毕挠衩氛f,志愿者們當(dāng)天排了兩小時(shí)隊(duì),結(jié)果一無所獲。通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)“取經(jīng)”才得知,其他“配藥團(tuán)”都是一大早5點(diǎn)來排隊(duì)。有了第一次的失敗經(jīng)驗(yàn),第二次志愿者們做足了準(zhǔn)備,早早出門,不僅派了三名志愿者,在掛號(hào)、付費(fèi)、配藥等不同窗口排隊(duì)提高效率,甚至帶上了小板凳和泡面,抱著“不成功絕不收工”的態(tài)度,這一次收獲頗豐。

帶著這份成就感,團(tuán)隊(duì)又在線“頭腦風(fēng)暴”,如何提升團(tuán)隊(duì)工作效率和成果成了探討重點(diǎn)。一番商榷之后,大家決定分“三步走”,先到徐涇鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、青浦中山醫(yī)院,兩步走基本上能把所需的常用藥、基礎(chǔ)藥配齊,再前往醫(yī)大醫(yī)院、德達(dá)醫(yī)院等。團(tuán)隊(duì)將每周配藥工作形成“周報(bào)”,把配藥的完成進(jìn)度、遇到的困難都向居民公布!半S著線下藥房的恢復(fù)營業(yè),線上健康云配藥系統(tǒng)運(yùn)行,我們選擇的渠道更廣,配藥服務(wù)工作完成率基本上能達(dá)到99%!毕挠衩氛f,配藥過程中,團(tuán)隊(duì)會(huì)考慮不同醫(yī)院的掛號(hào)費(fèi)、報(bào)銷比例,甚至不同藥房間藥價(jià)對(duì)比,盡量為居民省錢。

4月下旬,因?yàn)?期小區(qū)出現(xiàn)封控樓棟,配藥服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了區(qū)域劃分。做到封控區(qū)閉環(huán)的同時(shí),其他1、2、3、5期迅速組建新力量補(bǔ)充!皥F(tuán)隊(duì)一下子從7人擴(kuò)充到18人,我們還進(jìn)行了配藥團(tuán)隊(duì)的線上培訓(xùn)!毕挠衩分谱髁恕吨驹刚吲渌幣嘤(xùn)手冊(cè)》,詳解配藥流程、明確團(tuán)隊(duì)分工、回顧前期工作以及志愿服務(wù)注意事項(xiàng)等。據(jù)了解,這支團(tuán)隊(duì)自成立以來,已為社區(qū)居民配藥277人次,涉及配品種類620余種,藥品數(shù)量1700余盒。

夏玉梅說配藥服務(wù)團(tuán)隊(duì)里都是熱心人,是支撐自己一路走下去的伙伴。盧武迪,從一開始就自掏腰包為團(tuán)隊(duì)購置了口罩、防護(hù)服等防疫物資,知道配藥缺車輛還免費(fèi)提供自家商務(wù)車;金紅軍夫婦,多次用私家車往返醫(yī)院,大包小包為大家配藥。最讓人動(dòng)容的是,金紅軍當(dāng)時(shí)痛風(fēng)發(fā)作,走路一瘸一拐,妻子更是有孕在身,兩人卻堅(jiān)持為大家奔走;4期志愿者楚旋旋利用晚上時(shí)間幫忙整理志愿服務(wù)排班名單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等文字工作……

“志愿服務(wù)工作比自己在企業(yè)里更忙,沒有雙休概念,平均每天睡眠不足5小時(shí),幾乎每天手機(jī)里都有200多條短信和來電!毕挠衩反髢鹤蝇F(xiàn)讀初中,網(wǎng)課學(xué)習(xí)和中考?jí)毫[在眼前;小女兒兩歲多,也正是需要家人照看的年齡。于是,從最初并肩“戰(zhàn)”疫的夫妻檔,到現(xiàn)在丈夫更多照顧家庭,而夏玉梅仍然堅(jiān)持和團(tuán)隊(duì)共同前行,“希望能用自己的力量發(fā)光發(fā)熱,也想給兩個(gè)孩子帶來正能量!

圖片

京華居委戰(zhàn)“疫”臨時(shí)黨總支副書記沈豪:綠中海這支配藥志愿者團(tuán)隊(duì)得到了眾多熱心居民參與,因?yàn)椴粩嗟亍暗焙蛪汛,也在人員管理、流程操作、服務(wù)水平各方面得到了提升。一方面,通過不斷梳理和規(guī)范配藥流程,“線上采集”+“線下跑腿”模式發(fā)揮出了最大效應(yīng);另一方面,通過志愿者團(tuán)隊(duì)的“頭腦風(fēng)暴”+“定期培訓(xùn)”,不僅讓團(tuán)隊(duì)新生力量盡快進(jìn)入角色,也促使更多志愿者有效投入。

 

(責(zé)編:鄔迪、韓慶)

分享讓更多人看到

返回頂部