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3分鐘1個電話  這家醫(yī)院咨詢熱線24小時在線

2022年04月29日12:14 | 來源:人民網-上海頻道
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人民網上海4月29日電 為滿足廣大市民特殊時期就醫(yī)需求,海軍軍醫(yī)大學第三附屬醫(yī)院東方肝膽外科醫(yī)院兩院區(qū)同步增設多條咨詢熱線,24小時不間斷及時解答醫(yī)療咨詢。熱線電話一經發(fā)布,電話咨詢量驟增,醫(yī)院及時增加調配人員,科學調整班次,加強應急值守,只為確保在“超負荷”情況下服務熱線“永不掉線”。

“便民線”也是“心聲線”

“醫(yī)院是否可以代開藥品?”

“我所在小區(qū)還是封控區(qū),能否前來就診?”

“家里有血透病人想來透析怎么辦?”

……

這是接線員王漢琴最近所要回答的關于疫情期間市民來院就醫(yī)的各種問題。她的辦公桌上,放著一杯白開水和幾片潤喉片。

每天,醫(yī)院門急診熱線都有大約近500個咨詢電話,市民來電詢問的問題也是多種多樣。

雖然每天要接很多電話,有些問題甚至重復回答多次,但王漢琴說:“當前是疫情防控的關鍵時期,能夠解答人們疑惑,安撫情緒,同時將一些問題反饋到醫(yī)院及時處理,是很有價值的!

為了能夠更準確、更及時地回答患者咨詢,服務熱線建立了“知識庫”,涵蓋門診、出入院、檢查、醫(yī)保等多方面內容,同時,在日常接聽中搜收集到的具有代表性的問題等,也隨時寫入知識庫,完善知識庫內容。

海軍軍醫(yī)大學第三附屬醫(yī)院東方肝膽外科醫(yī)院還編制《接線員培訓要點》,開展接線員培訓,著力提升接線員應對能力和服務水平。特別強調接線全程禮貌用語,面對患者提問要耐心解答,注意語氣語調,不得有厭煩、消極怠慢等情緒,做到“民有所呼,我有所應”。

目前市民大部分咨詢問題都能快速準確答復,對于比較復雜的問題,接線員會請患者稍等,立即下線咨詢相關科室,了解清楚后第一時間回復患者。

發(fā)現(xiàn)電話咨詢量持續(xù)增加,醫(yī)院后勤部門加班加點,立刻將總機、門急診接線電話擴容,盡量減少市民來電等待時間,確保能夠及時接通熱線。

“接通話”重在“辦好事”

小小電話線連接百姓民心和醫(yī)院初心,越是危難時刻就越能凸顯這根“溫情線”的可貴。每接通一個熱線,就必須全力幫助患者解決問題。

為此,海軍軍醫(yī)大學第三附屬醫(yī)院東方肝膽外科醫(yī)院加強部門聯(lián)動,完善受理流程,對一般性普通問題由接線員直接解答,對于需要轉辦行政部門、相關學科核實處理的訴求,按照熱線接訴即辦要求,第一時間轉辦處理,第一時間跟蹤落實、第一時間回訪反饋,真正做到“件件有落實,事事有回音”。

李先生直腸癌術后不久,家中造口袋所剩無幾,詢問小區(qū)附近幾家醫(yī)院都沒有同樣規(guī)格的造口袋,若維護不及時,或感染、或堵管都會極大程度地影響患者的后續(xù)治療,為此,李先生焦急萬分。通過新聞獲悉我院門診傷口、PICC正常運行,趕緊打電話來咨詢。

接線員接通了解情況后告知醫(yī)院有他需要的造口袋,李先生非常高興。但是他隨即犯愁,由于所在小區(qū)仍是封控區(qū),且家離醫(yī)院有點遠,本人來門診購買不太方便。

電話旁的趙潔瓊護士長得知后,當機立斷說:“我們幫你代買,請把身份證號告訴我們。”隨即去門診窗口掛號、開藥,并幫忙墊付費用。

買好后,接線員回撥電話給李先生,告知造口袋已放在醫(yī)院一號門衛(wèi)室,他路過拿一下即可。幾小時后,李先生再次來電,“造口袋我拿到了,你們墊付的費用我也放門衛(wèi)室了,太感謝你們了!”

“能幫患者解決實際問題,我也很開心!壁w潔瓊說。

因為來院肝膽、腫瘤病人大多數(shù)來自外地,經常接到咨詢外地患者能否來院就診的問題。接線員及時告知醫(yī)院門急診正常運行,患者非來自中高風險地區(qū),且滿足入滬條件,就可來院就診。

同時,通過梳理得知此類患者需求較大且迫切,醫(yī)院協(xié)調腫瘤學科針對放化療及其限期手術的患者,建立特色專家熱線,五一期間正常開展門診、急診、住院和手術,進一步提升醫(yī)療服務供給,及時回應患者關切需求。

“咨詢號”更是“暖心號”

針對部分來電市民存在著恐慌、焦慮等不良情緒,接線員耐心解釋安撫,做好來電群眾防疫知識普及和心理疏導工作。

“小孩馬上要中考了,但是上網課不認真,自主學習也不自覺,為此我和孩子經常吵架!币晃恢袑W生母親來電訴說道。

接線員了解后,及時與醫(yī)院心理小組援助熱線互動合作,通過三方通話方式,告知她在關鍵時刻充分的信任和耐心陪伴對于孩子非常重要,并教導她如何與孩子談心交心。第二天下午她再次來電,很高興地說當天晚上終于和兒子心平氣和地聊了天,感覺緊張的關系有所緩解,心情也舒暢了許多。

門診部葛瑞良主任說:“疫情下,我感覺醫(yī)院這個熱線電話真的很重要,真的可以幫到人們,是快速連通廣大市民與醫(yī)院的橋梁,我們會努力做好溫情服務,為群眾答疑解惑!

院方供圖

一條電話熱線,架起了海軍軍醫(yī)大學第三附屬醫(yī)院東方肝膽外科醫(yī)院與患者的“連心橋”;一項熱情服務,厚載了軍民之間的“魚水情”。按照上海市防疫工作部署要求,醫(yī)院用心堅守“服務線”,讓每一個來電感受到特殊時期的軍大三院溫度。(林峰、曹希) 

(責編:嚴遠、軒召強)

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