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“搶跑”第六屆進(jìn)博會,虹口“金牌店小二”在行動

2022年11月21日17:10 |
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黨的二十大報告明確指出,中國堅持對外開放的基本國策,堅定奉行互利共贏的開放戰(zhàn)略,不斷以中國新發(fā)展為世界提供新機(jī)遇,推動建設(shè)開放型世界經(jīng)濟(jì),更好惠及各國人民。

為了進(jìn)一步貫徹落實好黨的二十大會議精神,11月10日第五屆進(jìn)博會落下帷幕之時,虹口區(qū)商務(wù)委的“金牌店小二”們又開始了第六屆進(jìn)博會的籌備工作。

已連續(xù)服務(wù)保障5年進(jìn)博會的貿(mào)促科負(fù)責(zé)人表示,虹口交易分團(tuán)正在籌備第5本宣傳手冊,走訪排摸重點(diǎn)參展商、采購商,探索進(jìn)博好物直播推廣等,早謀劃、早部署、早啟動,“搶跑”第六屆進(jìn)博會。

半夜趕回單位

動員、摸排、走訪、溝通,進(jìn)博會前的籌備工作繁瑣蕪雜。最考驗人的是注冊審核工作。經(jīng)過多屆進(jìn)博會的不斷優(yōu)化,進(jìn)博會專業(yè)觀眾線上報名已經(jīng)升級到了擁有信息審核、照片上傳、審批反饋、證件流程、疫情信息比對等完善的平臺系統(tǒng),“線上審批使得工作量小了很多,但人工還是不能或缺的”。

為了保證每一個專業(yè)觀眾都能入場,商務(wù)委貿(mào)促科全體人員兢兢業(yè)業(yè),不敢半點(diǎn)懈怠。面對數(shù)百家報名企業(yè),屆均人數(shù)數(shù)千人,工作人員精細(xì)核對企業(yè)、人員及防疫信息不出錯誤,同時為了方便申報者,設(shè)立服務(wù)熱線,建立A/B角工作制度,重點(diǎn)企業(yè)上門指導(dǎo)注冊等,提供全天候報名咨詢、審核服務(wù),工作人員每日定時多次審核,做到實時報名申請清零。

報名審核都有時間節(jié)點(diǎn),有一年一位專業(yè)觀眾在報名截止日最后幾小時才確認(rèn)提交,如果當(dāng)晚12點(diǎn)前不能審核通過,他將與當(dāng)年的進(jìn)博會擦肩而過。為了保證所有及時報名企業(yè)能夠入場,當(dāng)晚10點(diǎn)多工作人員葉茂連夜趕了一個小時的路回到單位,打開電腦,審核資料并通過報名。當(dāng)關(guān)上電腦的那一刻,指針剛剛指向12點(diǎn),葉茂才如釋重負(fù),匆匆離開了辦公室。

留住老朋友? 邀請新朋友

虹口交易分團(tuán)按照“越辦越好”的總要求,圍繞“采購交易”這個工作核心,提前謀劃、主動加壓,每屆進(jìn)博會采購成績歷階而上,意向交易額始終保持兩位數(shù)增長,采購商品覆蓋食品、消費(fèi)品和技術(shù)裝備等多個領(lǐng)域。這背后凝結(jié)著虹口交易分團(tuán)所有工作人員的辛勤汗水和無私奉獻(xiàn)。

新興鑄管作為連續(xù)5年參加進(jìn)博會的采購商,每年都在進(jìn)博會達(dá)成采購大單。為了留住進(jìn)博“老朋友”,虹口交易分團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)們充分發(fā)揮 “金牌店小二精神”,為企業(yè)協(xié)調(diào)解決稅務(wù)、海關(guān)、工商、危化許可證等多方面問題。今年在進(jìn)博會召開前夕,緊急為該企業(yè)外籍人士解決疫苗接種,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人能順利入場完成采購和參加簽約活動?,F(xiàn)在企業(yè)遇到問題都會第一時間找到虹口交易分團(tuán)尋求幫助。

高絲化妝品是虹口重點(diǎn)外資企業(yè),從第一屆到第三屆進(jìn)博會,虹口交易分團(tuán)主動服務(wù)對接,邀請外方高層參觀展會,現(xiàn)場體驗進(jìn)博氛圍。在連續(xù)陪同參觀三屆進(jìn)博會后,2021年11月,高絲首次亮相第四屆進(jìn)博會,展示了多款新品。2022年,高絲集團(tuán)再赴進(jìn)博之約,開啟“美共生,善未來”新篇章——“美,可以更自由”的議題,受到市場關(guān)注。

為了讓這些新老朋友在進(jìn)博會期間大放異彩,虹口分團(tuán)的全體工作人員放棄周末,連續(xù)工作近一個月,全身心投入進(jìn)博會工作。殷文佳是兩個孩子的“寶媽”,由于虹口離“四葉草”距離較遠(yuǎn),她每天早早就乘上了開往徐涇的地鐵,隨著這幾屆虹口參展的企業(yè)越來越多,且分布在9個場館里,每天來回察看、協(xié)調(diào)場內(nèi)的企業(yè)事務(wù),等到晚上回到家,人早已筋疲力盡。于是,每次進(jìn)博會開始之前,她就把兩個年幼的孩子送到公婆家中,“媽,這段時間我早出晚歸,沒法照料他們,要麻煩你們幫忙照看一陣子”。得到家人的支持,她的工作更有干勁了。

虹口進(jìn)博“朋友圈”兩上央視

今年11月7日,第五屆進(jìn)博會進(jìn)入第三天,虹口交易團(tuán)開啟“大采購”模式,集中簽約了5個項目,央視新聞對此進(jìn)行了長達(dá)數(shù)分鐘的報道,虹口進(jìn)博“朋友圈”再次登上央視,讓億萬觀眾看到了進(jìn)博會上的虹口。

其實早在2019年,虹口交易分團(tuán)首創(chuàng)移動國別館模式,開設(shè)了“一帶一路”沿線國家移動國別館,讓消費(fèi)者進(jìn)一步近距離體驗進(jìn)博產(chǎn)品,是加強(qiáng)與“一帶一路”沿線國家合作交流的創(chuàng)新之舉,也是“一帶一路”沿線國家進(jìn)口商品展示體驗、交易和文化傳播的平臺。2019年12月14日,央視CCTV-1新聞聯(lián)播頻道重點(diǎn)采訪報道“移動國別館”,新華社、澎湃新聞、國際商報、央廣網(wǎng)、人民網(wǎng)等主流媒體也進(jìn)行了宣傳報道。

虹口的“朋友圈”影響力越來越大,也讓更多的企業(yè)朋友看到了“中國開放的大門越開越大”,更多優(yōu)質(zhì)商品走進(jìn)了上海普通老百姓的家中,難怪虹口展商高絲的工作人員說,以后只要有進(jìn)博會,我們都會來參加。

這是虹口“金牌店小二”樂見的結(jié)果,也是我們共同的期許。

(來源:上海虹口)

(責(zé)編:沐一帆、軒召強(qiáng))

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