今天(17日)上午,第三屆進(jìn)博會(huì)城市服務(wù)保障檔案進(jìn)館交接儀式在國(guó)家會(huì)展中心(上海)舉行,進(jìn)博會(huì)城市服務(wù)保障領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)了第三屆進(jìn)博會(huì)城市服務(wù)保障檔案工作情況。
推動(dòng)進(jìn)博會(huì)“越辦越好”,檔案工作是非常重要的基礎(chǔ)性工作。城市服務(wù)保障工作的過(guò)程和結(jié)果,在工作中形成的思想、行動(dòng)和貢獻(xiàn),最終都要通過(guò)檔案來(lái)保留、來(lái)呈現(xiàn)。
進(jìn)博會(huì)城市服務(wù)保障檔案,由城市服務(wù)保障領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、市檔案局共同推進(jìn),建立了覆蓋城市服務(wù)保障領(lǐng)導(dǎo)小組全部成員單位和有關(guān)單位的檔案工作網(wǎng)絡(luò)和聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,確保檔案工作組織有力、架構(gòu)完善,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步推進(jìn),并及時(shí)修訂了《第三屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)城市服務(wù)保障檔案工作方案》《中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)城市服務(wù)保障領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室檔案工作管理規(guī)定》,增加了《中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)城市服務(wù)保障工作文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
各單位按照進(jìn)博會(huì)檔案工作的具體要求,從源頭做起、從細(xì)節(jié)抓起,對(duì)籌辦、運(yùn)行過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件材料及有關(guān)資料,隨時(shí)收集、及時(shí)歸檔、妥善保管、依法依規(guī)移交。
據(jù)悉,第三屆進(jìn)博會(huì)城市服務(wù)保障檔案歸檔范圍涵蓋文件、音像、實(shí)物等多種門類別,覆蓋籌備、沖刺、演練、實(shí)戰(zhàn)全過(guò)程,包含安保、防疫、交通等全部保障領(lǐng)域,既反映各類活動(dòng)結(jié)果,又能反映決策過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程,應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。
第三屆進(jìn)博會(huì)城市服務(wù)保障檔案共10573件,其中文書檔案9043件,音像檔案1220件(照片744組5502張,錄像444件,錄音32件),實(shí)物檔案310件,全部完成實(shí)體、電子雙套制歸檔,歸檔電子文件293GB,經(jīng)專家評(píng)審為優(yōu)秀等級(jí)。主要包括了各類文檔、影像資料,參展參會(huì)、工作證件,主流媒體和新媒體平臺(tái)有關(guān)影像副本,防護(hù)服等相關(guān)醫(yī)療防疫物資,非遺展陳的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目,志愿者服飾、標(biāo)識(shí)等。(東方網(wǎng)記者程琦6月17日?qǐng)?bào)道)